Jahreshauptversammlung 2019

Klub | 12.02.2019

Liebe Mitglieder des Spielverein 1909 Otzenrath e.V.,
hiermit laden wir Sie zur Jahreshauptversammlung am Montag, den 11.03.2019 um 19 Uhr in die Turnhalle (Jahnstraße 21, 41363 Jüchen) ein.
Zusätzlich wird diese Einladung in den kommenden Tagen per Post versandt.



Tagesordnung:
1. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
2. Totenehrung
3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
4. Bericht des Geschäftsführers
5. Bericht des Jugend-Geschäftsführers
6. Bericht des Kassierers/Jugendkassierers
7. Bericht der Kassenprüfer
8. Anträge aus der Versammlung
9. Wahl eines Versammlungsleiters
10. Entlastung des Vorstandes
11. Neuwahlen
12. Satzungsänderung (§4a Datenschutz, siehe Rückseite)
13. Verschiedenes
14. Schlusswort des 1. Vorsitzenden

Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand


Aufgrund der im letzten Jahr geänderten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir unsere Satzung (Stand 10.03.2014) um den folgenden Paragrafen „§ 4a Datenschutz“ erweitern.

§ 4a Datenschutz

1. Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der Vorgaben der EU – Datenschutz – Grundverordnung (DS - GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein verarbeitet.

2. Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS – GVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS – GVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS – GVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS
– GVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS – GVO und
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS - GVO.

3. Den Organen des Vereins, allen Mitgliedern oder sonst für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verein hinaus.

Erläuterungen zu § 4a Datenschutz:
- Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein unter anderem dessen Adresse, Alter und Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System (EDV-Systeme des ersten Vorsitzenden, des ersten Geschäftsführers und des Kassenwartes) gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z. B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
- Der Verein informiert die Tagespresse sowie das aktuelle Informationsblatt der Gemeinde Jüchen über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite und der Facebookseite des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Internetseite und der Facebookseite des Vereins entfernt.
- Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein
Mitglied geltend, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu
anderen Zwecken verwendet werden.
- Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der
steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

SV 1909 Otzenrath
3:0
SV Schelsen
Sonntag, 12.05.19 - 15:00 Uhr
RW Hockstein II
-:-
SV 1909 Otzenrath
Verein Sp. Diff. Pkt.
Red Stars 2 5 24 +29 48
SV 1909 Otzenrath 6 24 +20 39
TuS Liedberg 7 24 +5 35
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